تخيل ان هناك شركة ما لا تهتم بتسجيل تعاملاتها المالية اليومية وتعتمد فقط على كمية النقد في الخزينة هل تعتقد أن هذه هذه الشركة ستنمو في يوم من الأيام ؟
بكل تأكيد لا، بل ستتعرض الشركة لعدد كبير من المشاكل المالية نتيجة عدم الاهتمام بتسجيل التعاملات المالية لذلك من الضروري القيام بتلك العملية بشكل منظم ودقيق لتحديد المبالغ المصروفة و الإيرادات التي تم تحصيلها وهو ما يعرف بعملية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات.
ماهي عملية مسك الدفاتر المحاسبية؟
هي عملية تسجيل العمليات المالية اليومية للشركات مثل المشتريات والمبيعات والمدفوعات والمقبوضات ، وذلك بهدف معرفة الوضع المالي للشركة ونتائج الأعمال. وتشمل عملية مسك الدفاتر المحاسبية على:
- تسجيل كافة العمليات المالية اليومية بما في ذلك المبيعات، المشتريات، المصروفات، الإيرادات، القبض والدفع ، وذلك وفقاً لمجموعة من المستندات الرسمية المتمثلة في فواتير، إيصالات، سندات.
- تبويب الحسابات الدائنة والمدينة في دفاتر معينة.
- تنظيم الوثائق المرجعية والتحقق من دقتها.
- الاحتفاظ بالتقارير والدفاتر المحاسبية بناءاً علي كل نظام.
ما هي أنواع مسك الدفاتر المحاسبية؟
لا تقتصر عملية مسك الدفاتر المحاسبية على تسجيل العمليات المالية اليومية ولكن تشمل أيضاً:
- دفتر اليومية: يتم فيه تسجيل كل العمليات اليومية بشكل منظم وفق تسلسل حدوثها.
- دفتر الأستاذ العام: تنقل إليه المعاملات المالية من دفتر اليومية حتي يتم تصنيفها بناءاً على نوع الحساب مثل الأصول، الخصوم، الإيرادات و المصروفات.
- دفتر المخزون: عن طريقه يتم متابعة المخزون المتاح مثل الكميات المستلمة أو المباعة أو المستخدمة حتي تستطيع الإدارة التحكم في المخزون بدقة.
- دفتر الجرد: دفتر يُسجل فيه نتائج عمليات الجرد الفعلي للمخزون.
- دفتر الخزينة: دفتر يُراقب كل المعاملات المالية الصادرة والواردة من الخزينة للاطلاع علي حركة النقد اليومية بشكل كامل.
- دفتر الأوراق المالية: دفتر خاص بمعرفة الجانب القانوني وكل ما يتعلق بالأوراق المالية مثل الأسهم والسندات.
تعمل هذه الدفاتر المحاسبية في شكل منظومة مترابطة يدعم كل جزء منها الآخر، بما يضمن سير العمل بشكل سليم وفقاً للأنظمة والقوانين المعمول بها؛ لتجنب عمليات التلاعب والتزوير.
دور عملية مسك الدفاتر المحاسبية في تحسين الأداء المالي
تعمل عملية مسك الدفاتر المحاسبية علي تسجيل الأحداث المالية بشكل منظم يسهل الحصول عليها ومراجعتها عند الحاجة مما يعمل على تحسين أداء الشركة المالي وذلك من خلال الآتي:
- معرفة الوضع المالي : يمكن للمستثمرين الاطلاع على التقارير المالية لمعرفة الوضع المالي الحالي للشركة ومن ثم اتخاذ قرارات مالية قوية.الشفافية العالية تضمن هذه العملية الدقة والشفافية العالية وتمنع حدوث الأخطاء المالية بنسبة كبيرة.
- توفير الوقت والمجهود: تعمل عملية مسك الدفاتر المحاسبية علي سرعة الوصول إلي العمليات المالية الخاصة بالشركة، وتسمح بمعرفة ميعاد حدوثها وقيمة المبالغ المرتبطة بها.
- الامتثال للأنظمة والقوانين: عند تسجيل المعاملات اليومية في الدفاتر المحاسبية يومياً بناءاً علي الأنظمة والقوانين المعمول بها بالرياض بذلك تحمي الشركة من الوقوع في المشاكل المالية المعقدة.
- التميز في تنظيم مطالبات الدائنين: عند إعادة التنظيم المالي، تعتبر الدفاتر المحاسبية هي العامل الاساسي الذي يستطيع تنظيم مطالبات الدائنين عبر أمين إفلاس قانونياً وبشكل سريع قانوني، لانها بمثابة دليل مادي قوي علي الالتزامات؛ مما يساعد علي رفع سمعة الشركة.
- جذب الاستثمارات: يمنح المستثمرون والبنوك ثقتهم للشركات التي لديها سجلات مالية شفافة توضح واقع الأداء الفعلي للشركة؛ لذلك الدفاتر المحاسبية الدقيقة تعمل علي تعزيز قدرة الشركة من أجل الحصول على تسهيلات ائتمانية بكل سهولة ويسر.
مسك الدفاتر المحاسبية أساس نجاح أي نشاط تجاري
تُعتبر عملية مسك الدفاتر المحاسبية من الركائر الأساسية التي تضمن استقرار ونمو الشركات؛ لانها ليست مجرد حساب أرقام، بل هي الوسيلة التي تٌقدم لصاحب العمل رؤية دقيقة عن كل التفاصيل الخاصة بالامور النقدية داخلياً او خارجياً.
الالتزام بمسك دفاتر محاسبية دقيقة شهلاياً يساهم في حماية الأنشطة التجارية من الوقوع في مصيدة الديون والأعباء المالية لذلك الشركات التي تتقن إمساك حساباتها هي شركات كبيرة لديها الفرصة علي اتخاذ قرارات استثمارية مبنية على مستندات دقيقة، مما يضمن لها النمو والاستدامة في السوق علي المدي البعيد.
